O gerenciamento ou controle da produção é uma tarefa essencial para a indústria manufatureira. Neste blog, vamos abordar o significado e a finalidade da gestão da produção, bem como a importância, exemplos específicos de tarefas, desafios comuns que as empresas fabricantes enfrentam com a gestão da produção, e como esses desafios são resolvidos.
Por que o controle da produção é importante na indústria de manufatura?
Não é segredo; o controle da produção é extremamente importante para a indústria manufatureira. Mas, por quê? Vamos considerar o significado e a finalidade da gestão da produção.
Significado do controle de produção
O controle da produção não é simplesmente o processo gerencial de fazer as coisas. As organizações de fabricação administram uma variedade de processos que vão desde a preparação e produção de materiais até o embarque de produtos concluídos. Isto significa essencialmente administrar todo o processo desde a fabricação de um produto até a venda do mesmo.
Como as empresas da indústria de manufatura garantem lucros através da fabricação e venda, o controle da produção – que está envolvido em todo o processo de fabricação – pode ser considerado a espinha dorsal da indústria.
Por que você administra a produção?
Então, quais são os efeitos da execução de tarefas de gerenciamento da produção e por que é necessário? A gestão da produção visa maximizar os lucros que podem ser assegurados pela gestão eficiente das operações gerais de fabricação e venda.
Para maximizar os lucros, é importante equilibrar fatores como a qualidade do produto, os custos de fabricação e o tempo. O processo de controle da produção está otimizando o equilíbrio desses fatores. O QCD, ou qualidade dos produtos, custos e tempo – ou entrega, são considerados os três elementos-chave do controle de produção.
- P: Qualidade
- C: Custo
- D: Entrega
O objetivo da gestão da produção é estabelecer um sistema de “fabricação e venda”, otimizando o equilíbrio entre qualidade, custo e entrega.
Importância do controle de produção para a indústria de manufatura
O objetivo de muitas empresas é maximizar os lucros. O controle da produção está profundamente ligado a este objetivo, especialmente na fabricação.
A maioria das operações críticas realizadas pela fabricação estão relacionadas ao controle eficiente da produção, o que prova como é crucial otimizar o QCD através do gerenciamento da produção.
Quais são as tarefas incluídas no controle de produção?
Vamos dar uma olhada nos exemplos específicos de tarefas relacionadas à gestão da produção.
Exemplos de tarefas de gerenciamento de produção
A gestão da produção inclui as seguintes tarefas:
- Previsão da demanda:
Ao fazer um plano de produção, uma previsão da demanda prevê quanta demanda haverá com base em dados de vendas passadas e pesquisa de mercado. - Planejamento da produção:
Determine o volume de produção e faça um plano abrangente relacionado a todas as coisas de produção, incluindo materiais e chegada de materiais, números de produção, cronogramas e muito mais. - Aquisição de materiais:
Aquisição de materiais para fabricação, incluindo a seleção de materiais, onde adquiri-los, qual o ponto de preço, e muito mais. - Desenvolvimento do sistema de produção:
Antes do início da produção, preparar pessoal, locais de trabalho, equipamentos e ferramentas necessárias, etc., para que a produção possa ser realizada de forma eficiente e de acordo com o planejado. - Gerenciamento do cronograma de produção:
Uma vez iniciada a produção, há um ajuste nos procedimentos de trabalho no processo de fabricação, o número de pessoas envolvidas em todos os processos, a velocidade e o cronograma de produção, etc., a cada vez. - Gestão de terceirização:
Para trabalho terceirizado, gerenciar a quantidade e o tempo dos pedidos, envio e recebimento. - Controle de qualidade:
Gerenciar a qualidade dos produtos fabricados para garantir que a qualidade especificada seja mantida. - Gestão de estoques:
Gerenciar a escassez e os excessos de estoque. - Gerenciamento de embarque:
Gerenciar a quantidade e o cronograma de remessas de produtos, arranjos de meios de transporte, e muito mais.
Utilização de um sistema de controle de produção
As operações de controle de produção cobrem uma ampla gama de áreas, sendo que cada operação está intrinsecamente relacionada a outra.
Para grandes organizações de manufatura, o trabalho de gerenciamento de produção pode ser mais difícil apenas com as habilidades humanas. Por causa disso, é crucial alavancar um sistema de gerenciamento de produção para ajudar a gerenciar grandes volumes de produção e variedades.
Um sistema de gerenciamento de produção tem funções para apoiar o planejamento da produção, gerenciamento de compras, gerenciamento de fabricação e gerenciamento de estoque.
Desafios enfrentados pelas operações de gestão de produção e como resolvê-los
A gestão da produção é complexa e abrange uma ampla gama de operações, por isso muitas empresas optaram por introduzir sistemas de gestão de produção. Mesmo com um sistema em funcionamento, as organizações ainda enfrentam desafios operacionais.
Os desafios comuns incluem:
Impossibilidade de colaborar entre departamentos ou sistemas
Sem comunicação ou sincronização de informações entre departamentos, ou se os sistemas são díspares e não ligados, a gestão da produção torna-se mais complicada e torna-se difícil realizar as operações de forma eficaz.
Em alguns casos, é introduzido um sistema com funções limitadas. Devido à funcionalidade limitada, esse sistema poderia ser incapaz de se integrar com outros necessários para o controle da produção, por exemplo, apenas um sistema de gerenciamento de estoque.
Sistemas herdados
Quando diferentes sistemas são introduzidos em diferentes departamentos, alguns dos sistemas legados tornam-se desatualizados sem atualizações regulares. Quando esse sistema não pode ser integrado com outros, muitas vezes ele não é atualizado.
Incapacidade de gerenciar operações devido a circunstâncias situacionais
Nas operações de fabricação, a produção planejada pode não ser possível devido a vários fatores.
As organizações podem precisar mudar os planos de produção devido a fatores tais como súbita saída de trabalhadores, falha de equipamentos, falta de materiais, defeitos contínuos, etc. As empresas devem responder alterando o sistema de produção caso a caso.
Se isso não for feito, haverá deterioração da qualidade, aumento de custos, atrasos na entrega, etc., e o equilíbrio do QCD entrará em colapso.
Empregado responsável pelo trabalho de controle de produção
Não é segredo; o trabalho de controle de produção é complicado. Isto significa que há muito a aprender e tende a ser deixado a uma pessoa específica no comando.
Como resultado, a carga de trabalho da pessoa responsável aumenta, e os efeitos adversos ocorrem quando essa pessoa está ausente.
Planejamento baseado em intuição e experiência
Em alguns casos, certos trabalhadores são responsáveis pela gestão da produção há muito tempo e, antes que se dêem conta, os planos de produção são feitos com base em previsões de demanda que dependem da intuição e experiência.
Mesmo que a intuição e a experiência de um especialista sejam aproveitadas para realizar o trabalho, sem um sistema que tome decisões objetivas baseadas em dados, o trabalho não pode ser facilmente entregue a outra pessoa encarregada. Com o declínio da taxa de natalidade e o envelhecimento da população japonesa, a aposentadoria de trabalhadores qualificados e a escassez de mão-de-obra estão se tornando mais graves, colocando em risco a gestão da produção devido às dificuldades de transmissão de informações cruciais para a força de trabalho mais jovem. A tecnologia torna isto mais viável. É essencial padronizar a produção com base em dados e visar o equilíbrio ideal de QCD.
Erro humano
Com uma ampla gama de tarefas complicadas associadas à gestão da produção, há uma chance maior de ocorrência de erros.
Como a gerência de produção gerencia a produção em geral – desde a aquisição até a fabricação e expedição – o impacto desses erros é aumentado.
É importante estabelecer regras específicas, cumpri-las e conceber sistemas para evitar erros humanos.
Solucionando desafios através da introdução de um novo sistema de gestão de produção
A coordenação do sistema é necessária para todas as operações quando se trata de gerenciamento de produção. É essencial estar atento às mudanças nas necessidades e recursos internos, e depois, por sua vez, responder com flexibilidade. Para realizar negócios durante situações em constante mudança, é necessário manter um sistema crítico em dia.
Para resolver os desafios acima, os usuários devem verificar se cada sistema entre departamentos está interligado, ou integrado. Também é essencial certificar-se de que todas as atualizações estejam concluídas.
Além disso, a previsão da demanda incluída no trabalho de gerenciamento da produção é crucial, pois direciona o trabalho subseqüente. Aumentar a precisão das previsões de demanda irá melhorar a precisão de todas as operações.
Um sistema de gerenciamento de produção que alavanca a inteligência artificial (IA) é uma ferramenta útil para permitir uma previsão de demanda altamente precisa. A utilização da IA também evita o aumento da carga sobre o pessoal devido à personalização e reduz os erros humanos.
Controle de produção crucial para a indústria de manufatura
A gestão da produção, ou controle da produção, é essencial, pois gerencia todos os aspectos da fabricação e venda, o que é considerado como sendo o trabalho da própria indústria manufatureira. Muitas organizações que utilizam sistemas de gerenciamento de produção administram muitas operações, e as informações para cada operação devem ser integradas.
Entretanto, existe a possibilidade de que a eficiência operacional da gestão da produção diminua devido ao sistema legado e à falta de interligação. Ao atualizar o sistema de gestão da produção e introduzir um novo sistema que utiliza IA, as questões podem ser minimizadas e a eficiência das operações de gestão da produção será melhorada. Isto levará a uma melhoria na eficiência de toda a operação de produção.
