Das Produktionsmanagement bzw. die Produktionssteuerung ist eine wichtige Aufgabe in der Fertigungsindustrie. In diesem Blog befassen wir uns mit dem Sinn und Zweck des Produktionsmanagements sowie mit der Bedeutung, den konkreten Aufgabenbeispielen, den allgemeinen Herausforderungen, mit denen Fertigungsunternehmen beim Produktionsmanagement konfrontiert sind, und mit der Lösung dieser Herausforderungen.
Warum ist die Produktionskontrolle in der Fertigungsindustrie wichtig?
Es ist kein Geheimnis, dass die Produktionskontrolle für die Fertigungsindustrie äußerst wichtig ist. Aber warum? Betrachten wir einmal den Sinn und Zweck der Produktionssteuerung.
Bedeutung der Produktionskontrolle
Produktionskontrolle ist nicht nur der Managementprozess der Herstellung von Dingen. Fertigungsunternehmen verwalten eine Vielzahl von Prozessen, die von der Vorbereitung und Produktion von Materialien bis hin zum Versand der fertigen Produkte reichen. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass der gesamte Prozess von der Herstellung eines Produkts bis zu dessen Verkauf verwaltet wird.
Da die Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes ihre Gewinne durch die Herstellung und den Verkauf von Produkten erzielen, kann die Produktionskontrolle, die am gesamten Herstellungsprozess beteiligt ist, als das Rückgrat der Branche angesehen werden.
Warum managen Sie die Produktion?
Welche Auswirkungen hat die Durchführung von Produktionsmanagementaufgaben und warum ist sie notwendig? Das Produktionsmanagement zielt darauf ab, die Gewinne zu maximieren, die durch eine effiziente Verwaltung der gesamten Produktions- und Verkaufsabläufe erzielt werden können.
Um den Gewinn zu maximieren, ist es wichtig, Faktoren wie Produktqualität, Herstellungskosten und Zeit auszugleichen. Der Prozess der Produktionskontrolle besteht in der Optimierung des Gleichgewichts dieser Faktoren. QCD, d. h. Produktqualität, Kosten und Zeit – oder Lieferung – gelten als die drei Schlüsselelemente der Produktionskontrolle.
- Q: Qualität
- C: Kosten
- D: Lieferung
Ziel des Produktionsmanagements ist es, ein System der “Herstellung und des Verkaufs” zu schaffen, indem das Gleichgewicht zwischen Qualität, Kosten und Lieferung optimiert wird.
Die Bedeutung der Produktionskontrolle für die verarbeitende Industrie
Das Ziel vieler Unternehmen ist die Gewinnmaximierung. Die Produktionskontrolle ist eng mit diesem Ziel verbunden, insbesondere in der Fertigung.
Die meisten kritischen Vorgänge in der Fertigung betreffen eine effiziente Produktionssteuerung, was beweist, wie wichtig es ist, die QCD durch Produktionsmanagement zu optimieren.
Welche Aufgaben gehören zur Produktionskontrolle?
Werfen wir einen Blick auf die konkreten Beispiele für Aufgaben im Zusammenhang mit dem Produktionsmanagement.
Beispiele für Aufgaben des Produktionsmanagements
Das Produktionsmanagement umfasst die folgenden Aufgaben:
- Nachfrageprognose:
Bei der Erstellung eines Produktionsplans wird in einer Nachfrageprognose auf der Grundlage früherer Verkaufsdaten und Marktforschungsergebnissen der Umfang der Nachfrage vorhergesagt. - Produktionsplanung:
Bestimmen Sie das Produktionsvolumen und erstellen Sie einen umfassenden Plan für die gesamte Produktion, einschließlich Materialien und Materialeingang, Produktionszahlen, Zeitpläne und mehr. - Beschaffung von Materialien:
Beschaffung von Materialien für die Fertigung, einschließlich der Auswahl von Materialien, wo sie zu beschaffen sind, zu welchem Preis, und mehr. - Entwicklung des Produktionssystems:
Vor Beginn der Produktion sind das Personal, die Arbeitsorte, die erforderlichen Geräte und Werkzeuge usw. vorzubereiten, damit die Produktion effizient und planmäßig durchgeführt werden kann. - Verwaltung des Produktionsplans:
Sobald die Produktion anläuft, werden die Arbeitsabläufe im Herstellungsprozess, die Anzahl der an allen Prozessen beteiligten Personen, die Produktionsgeschwindigkeit und der Zeitplan usw. jedes Mal angepasst. - Verwaltung der Auslagerung:
Verwalten Sie bei ausgelagerten Arbeiten die Menge und den Zeitpunkt von Anfragen, Versand und Empfang. - Qualitätskontrolle:
Überwachung der Qualität der hergestellten Produkte, um sicherzustellen, dass die vorgegebene Qualität eingehalten wird. - Verwaltung der Bestände:
Verwalten Sie Fehlbestände und Überschüsse. - Versandmanagement:
Verwalten Sie die Menge und den Zeitplan von Produktlieferungen, Vereinbarungen über Transportmittel und mehr.
Einsatz eines Produktionskontrollsystems
Die Produktionskontrolle umfasst ein breites Spektrum von Bereichen, wobei jeder Vorgang eng mit dem anderen verbunden ist.
Für große Fertigungsunternehmen kann das Produktionsmanagement mit menschlichen Fähigkeiten allein schwieriger sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Produktionsmanagementsystem einzusetzen, das bei der Verwaltung großer Produktionsmengen und -varianten hilft.
Ein Produktionsmanagementsystem hat Funktionen zur Unterstützung der Produktionsplanung, des Beschaffungsmanagements, des Fertigungsmanagements und der Bestandsverwaltung.
Herausforderungen für das Produktionsmanagement und wie sie zu lösen sind
Das Produktionsmanagement ist komplex und deckt ein breites Spektrum von Vorgängen ab, weshalb sich viele Unternehmen für die Einführung von Produktionsmanagementsystemen entschieden haben. Doch auch mit einem solchen System stehen die Unternehmen vor operativen Herausforderungen.
Zu den häufigsten Herausforderungen gehören:
Unfähigkeit, zwischen Abteilungen oder Systemen zusammenzuarbeiten
Ohne Kommunikation oder Informationssynchronisation zwischen den Abteilungen oder wenn die Systeme unterschiedlich und nicht miteinander verbunden sind, wird das Produktionsmanagement komplizierter und es wird schwierig, die Abläufe effizient durchzuführen.
In einigen Fällen wird ein System mit begrenzten Funktionen eingeführt. Aufgrund der eingeschränkten Funktionalität könnte dieses System nicht in der Lage sein, sich mit anderen Systemen zu integrieren, die für die Produktionskontrolle erforderlich sind, z. B. nur mit einem Bestandsverwaltungssystem allein.
Legacy Systeme
Wenn verschiedene Systeme in verschiedenen Abteilungen eingeführt werden, veralten einige der Systeme von legacy ohne regelmäßige Aktualisierungen. Wenn dieses System nicht mit anderen integriert werden kann, wird es oft nicht aktualisiert.
Unfähigkeit zur Steuerung von Operationen aufgrund situativer Umstände
In der Produktion kann es vorkommen, dass die geplante Produktion aufgrund verschiedener Faktoren nicht möglich ist.
Es kann vorkommen, dass Unternehmen ihre Produktionspläne aufgrund von Faktoren wie plötzlicher Abwesenheit von Arbeitnehmern, Geräteausfall, Materialmangel, ständigen Mängeln usw. ändern müssen. Die Unternehmen müssen darauf reagieren, indem sie das Produktionssystem von Fall zu Fall ändern.
Andernfalls kommt es zu Qualitätsverschlechterungen, Kostensteigerungen, Lieferverzögerungen usw., und das Gleichgewicht der QCD wird zusammenbrechen.
Verantwortlicher Mitarbeiter für die Produktionskontrolle
Es ist kein Geheimnis, dass die Arbeit der Produktionskontrolle kompliziert ist. Das bedeutet, dass es viel zu lernen gibt, und dass sie meist einer bestimmten Person überlassen wird, die dafür zuständig ist.
Infolgedessen steigt die Arbeitsbelastung der verantwortlichen Person, und es kommt zu negativen Auswirkungen, wenn diese Person abwesend ist.
Planung auf der Grundlage von Intuition und Erfahrung
In einigen Fällen sind bestimmte Arbeitnehmer schon seit langem für das Produktionsmanagement zuständig, und bevor sie sich versehen, werden Produktionspläne auf der Grundlage von Bedarfsprognosen erstellt, die auf Intuition und Erfahrung beruhen.
Selbst wenn die Intuition und die Erfahrung eines Experten für die Durchführung der Arbeit genutzt werden, kann die Arbeit ohne ein System, das objektive Entscheidungen auf der Grundlage von Daten trifft, nicht einfach an eine andere verantwortliche Person übergeben werden. Angesichts der sinkenden Geburtenrate und der alternden Bevölkerung Japans werden das Ausscheiden von Fachkräften und der Arbeitskräftemangel immer gravierender, was das Produktionsmanagement gefährdet, da es schwierig ist, wichtige Informationen an die jüngeren Arbeitskräfte weiterzugeben. Die Technologie macht dies leichter möglich. Es ist wichtig, die Produktion auf der Grundlage von Daten zu standardisieren und ein optimales QCD-Gleichgewicht anzustreben.
Menschliches Versagen
Bei einer Vielzahl komplizierter Aufgaben, die mit der Produktionsverwaltung verbunden sind, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten.
Da das Produktionsmanagement die gesamte Produktion – von der Beschaffung über die Fertigung bis zum Versand – verwaltet, werden die Auswirkungen dieser Fehler verstärkt.
Es ist wichtig, bestimmte Regeln aufzustellen, diese einzuhalten und Systeme zu entwickeln, die menschliches Versagen verhindern.
Lösung der Herausforderungen durch Einführung eines neuen Produktionsmanagementsystems
Die Koordinierung des Systems ist für alle Operationen im Rahmen des Produktionsmanagements erforderlich. Es ist wichtig, die Veränderungen der Bedürfnisse und der internen Ressourcen im Auge zu behalten und flexibel darauf zu reagieren. Um in sich ständig ändernden Situationen arbeiten zu können, muss ein kritisches System auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Um die oben genannten Herausforderungen zu bewältigen, müssen die Nutzer prüfen, ob die einzelnen Systeme in den verschiedenen Abteilungen miteinander verbunden oder integriert sind. Außerdem muss sichergestellt werden, dass alle Aktualisierungen abgeschlossen sind.
Darüber hinaus ist die Nachfrageprognose im Rahmen des Produktionsmanagements von entscheidender Bedeutung, da sie die nachfolgenden Arbeiten lenkt. Eine Erhöhung der Genauigkeit der Bedarfsprognosen wird die Genauigkeit aller Vorgänge verbessern.
Ein Produktionsmanagementsystem, das künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, ist ein nützliches Werkzeug für eine hochpräzise Bedarfsprognose. Der Einsatz von KI verhindert auch eine höhere Belastung des Personals durch Personalisierung und reduziert menschliche Fehler.
Produktionskontrolle entscheidend für die verarbeitende Industrie
Das Produktionsmanagement bzw. die Produktionssteuerung ist von entscheidender Bedeutung, da es alle Aspekte der Herstellung und des Verkaufs verwaltet, was als die Arbeit der Fertigungsindustrie selbst angesehen wird. Viele Unternehmen, die Produktionsmanagementsysteme einsetzen, verwalten viele Vorgänge, und die Informationen für jeden Vorgang müssen integriert werden.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass die betriebliche Effizienz des Produktionsmanagements aufgrund des Systems legacy und der fehlenden Verzahnung abnimmt. Durch die Aktualisierung des Produktionsmanagementsystems und die Einführung eines neuen Systems, das KI nutzt, können Probleme minimiert und die Effizienz des Produktionsmanagements verbessert werden. Dies wird zu einer Verbesserung der Effizienz des gesamten Produktionsbetriebs führen.
